Location de sallespour des réunions, formations & événementsà Toulouse
Un lieu vivant pour vos événements et projets professionnels
Les Imaginations Fertiles est un tiers-lieu d’innovation sociale à Toulouse proposant des salles de réunion et de formation ainsi qu’un espace événementiel modulable capable d’accueillir jusqu’à 120 personnes.
Réunion, formation, séminaire ou événement professionnel : choisissez un espace adapté à votre format et bénéficiez d’un accompagnement sur mesure, dans un bâtiment éco-conçu entouré d’espaces verts.
Situé à la sortie du métro Bellefontaine, ligne A, à 15 minutes du Capitole, le lieu offre un cadre accessible, stimulant et engagé pour travailler, se former et se réunir autrement.
Organisez votre séminaire ou événement professionnel à Toulouse
L’Événementielle : un espace modulable
jusqu’à 120 personnes
Avec ses 155 m², L’Événementielle accueille vos séminaires, conférences, assemblées générales, workshops, événements professionnels et temps festifs.
L’espace s’adapte au format de votre événement :
• jusqu’à 30 personnes en réunion ;
• jusqu’à 25 personnes en U ;
• jusqu’à 100 personnes en théâtre ;
• jusqu’à 60 personnes en cabaret ;
• jusqu’à 120 personnes en cocktail.
La salle dispose d’une kitchenette intégrée avec point d’eau. Les espaces extérieurs et le jardin peuvent également compléter votre événement pour un déjeuner, une pause, un cocktail ou un temps convivial en plein air.
À partir de 600 € HT la demi-journée.
Des espaces complémentaires selon vos besoins
Selon vos besoins et leurs disponibilités, nous pouvons ponctuellement mobiliser trois salles supplémentaires : deux salles de 15 m² et une salle de 100 m².
Habituellement réservées aux résident·es du lieu, elles sont proposées uniquement en complément de nos espaces événementiels, par exemple pour organiser des ateliers en sous-groupes ou disposer d’un espace supplémentaire.
Louez une salle pour vos réunions, formations et ateliers
Pour vos réunions en petit groupe, formations, ateliers, coachings ou entretiens, deux salles lumineuses et modulables sont disponibles.
La Vigie — 35 m² — jusqu’à 18 personnes
Située au premier étage avec ascenseur, La Vigie offre une vue dégagée sur le parc. Ses tables modulables permettent différentes configurations : formation en U, théâtre, travail en petits groupes ou réunion en cercle. Un espace calme et lumineux particulièrement adapté aux formations, réunions d’équipe et ateliers collaboratifs.
La Conviviale — 32 m² — jusqu’à 16 personnes
Située au rez-de-chaussée, La Conviviale est une salle chaleureuse et facilement accessible. Elle dispose d’une kitchenette intégrée avec point d’eau, pratique notamment pour les formations et journées de travail. Modulable et équipée, elle convient aux réunions, formations et ateliers en petit groupe.
Tarif des salles
Demi-journée : à partir de 140 € HT
Journée : à partir de 200 € HT
Des équipements et services pour faciliter votre événement
Nos salles disposent d’équipements professionnels adaptés aux réunions, formations et événements : connexion Internet haut débit, vidéoprojecteur, dispositif de visioconférence, sonorisation mobile et micros, paperboards et tableaux blancs, mobilier modulable, matériel d’animation.
Pour des besoins techniques plus spécifiques, nous pouvons également mobiliser des prestataires spécialisés en son, image et régie.
Faciliter l’accueil de vos participant·es
Pour chaque événement, nous préparons une signalétique adaptée à votre organisation.
En amont, nous vous transmettons également les informations pratiques d’accès au lieu et à votre salle, prêtes à être communiquées à vos participant·es.
Restauration : du café d’accueil au repas assis
Petit-déjeuner, accueil café, pauses, déjeuner, buffet, repas assis ou cocktail : nous construisons la formule adaptée à votre événement.
Nous privilégions des traiteurs locaux, engagés et solidaires, ainsi que des boissons locales et consignées.
Animations & teambuilding : faire vivre une expérience à votre équipe
Notre équipe s’appuie sur 10 ans d’expérience en animation collaborative et en accompagnement de projets collectifs pour concevoir des temps adaptés aux objectifs de votre équipe. Nous pouvons notamment proposer :
• des ateliers collaboratifs
• des team buildings créatifs
• des ateliers de fabrication
• des temps de réflexion et de prototypage
• des visites et rencontres inspirantes
• des interventions et expertises thématiques
La Belle Fabrique : notre Fablab au service de votre équipe
Avec La Belle Fabrique, notre atelier partagé, nous pouvons imaginer des team buildings basés sur la fabrication et le faire ensemble.
L’atelier peut aussi devenir un support pour travailler autrement sur les sujets de l’entreprise : faire émerger des idées, les matérialiser, prototyper ensemble et faciliter les échanges au sein d’une équipe.
Comment veniraux Imaginations Fertiles ?
En métro
Le lieu se trouve à la sortie du métro Bellefontaine, ligne A, à environ 15 minutes du Capitole.
À vélo
Un local vélo abrité est disponible directement sur le site.
En voiture
Le lieu est rapidement accessible depuis la rocade et des parkings publics sont disponibles à proximité.
Lors de votre événement, des places de stationnement sur le site sont réservées aux organisateur·rices et à leurs prestataires, notamment pour faciliter l’installation, les livraisons et les interventions techniques.
L’accès en voiture au site est également autorisé aux personnes à mobilité réduite, avec stationnement PMR.
Les petits + des IF
Métro à la sortie du tiers-lieu
Espaces verts & jardins
Traiteurs locaux et solidaires
FabLab intégré
Mobilier modulable
Accompagnement événementiel
Métro à la sortie du tiers-lieu
Espaces verts & jardins
Traiteurs locaux et solidaires
FabLab intégré
Mobilier modulable
Accompagnement événementiel
Un tiers-lieu engagé pour donner plus de sens à votre événement
Choisir Les Imaginations Fertiles, c’est organiser votre événement dans un tiers-lieu d’innovation sociale, au contact d’entreprises, associations, coopératives, artisan·es et acteur·rices engagé·es.
Restauration locale, achats responsables, mobilité douce, réemploi et coopération font partie du fonctionnement quotidien du lieu.
Votre événement participe ainsi, à son échelle, à faire vivre cet écosystème.
Ils / Elles ont organisé leur événement aux IF
Assemblée générale, formation, séminaire, rencontre professionnelle, événement de réseau… Les Imaginations Fertiles accueille des événements aux formats et objectifs variés.
« Nous avons réservé l’espace des IF à l’occasion de l’Assemblée Générale annuelle de la structure. On a choisi cet espace d’un point de vue de la mobilité — dont notamment l’accès au métro qui est juste à côté — et aussi pour pouvoir accéder à l’espace directement en voiture. L’accompagnement de l’équipe nous a permis de pouvoir bénéficier de tout le matériel dont on avait besoin pour pouvoir réaliser cette Assemblée Générale qui a accueilli des personnes en présentiel mais aussi en visio-conférence.
Pour nous ça a été très satisfaisant et très facilitant pour pouvoir organiser l’Assemblée Générale ici aux IF, accompagné par l’équipe, donc on vous remercie beaucoup pour cet accompagnement et la mise à disposition de cet espace. »
— Fabien Zufferey, SCIC Bien Commun
« On a loué la salle pour fêter les 20 ans de notre groupement employeur, dans lequel on a accueilli nos adhérents, nos salariés et des partenaires qui ont contribué à la naissance de ce groupement employeur. Ce qui a été très intéressant pour nous ça a été de pouvoir créer des univers différents en fonction des besoins de l’événement, c’est-à-dire à la fois un endroit où on a eu un temps de témoignages, d’interventions, de projection de Powerpoint ou de vidéos. Nous avons fait appel à un groupe de musique qui a pu s’installer dans un coin, pendant lequel nous avons aussi pu installer la partie dinatoire, apéritive, et même finalement transformer très facilement en prolongement de soirée le lieu en espace festif. »
— Olivia Serre, Groupement d’Employeurs GE-OPEP
« On cherche toujours des lieux avec des valeurs coopératives pour nos Assemblées Générales, pour les précédentes c’était à Paris ou à Lyon. Grâce à une CAE qu’on connaît, j’ai découvert les Imaginations Fertiles à travers LinkedIn, puis on a échangé avec Philippe et on a commencé à organiser cette journée sur plusieurs mois. L’événement a permis à beaucoup de coopératives de participer physiquement mais aussi à distance. »
— Marie-Pierre Roche, Fédération des CAE
On aime beaucoup l’idée et le concept des tiers-lieux. Nous sommes situés à Basso Cambo, pas très loin des IF donc c’est pratique de venir ici. L’accueil de Philippe et Marlène a été top du début jusqu’à la fin, et les locaux sont agréables.
— Caisse Centrale d’Activités Sociales (CCAS)
« C’est un petit havre de paix au milieu de la ville. Et la formatrice qui est une artiste est vraiment fan de ce lieu, même de son nom « Les Imaginations Fertiles » ! »
— Cocagne Acepp 31 suite à une formation
Les questions fréquentes
Quelle est la capacité de vos salles de réunion, formation et séminaire à Toulouse ?
La Vigie accueille jusqu’à 18 personnes, La Conviviale jusqu’à 16 personnes et L’Événementielle jusqu’à 120 personnes selon la configuration. Des salles supplémentaires peuvent ponctuellement compléter ces espaces selon leur disponibilité.
Quelles configurations de salle sont possibles ?
L’Événementielle peut accueillir jusqu’à 30 personnes en réunion, 25 en U, 100 en théâtre, 60 en cabaret ou 120 en cocktail. La Vigie peut notamment être aménagée en U, en théâtre, en cercle ou en petits groupes.
Peut-on louer une salle à la demi-journée ou à la journée ?
Oui. Nos salles de réunion et de formation peuvent être réservées à la demi-journée ou à la journée. Différentes formules sont également possibles pour L’Événementielle.
Proposez-vous un service traiteur ?
Oui. Nous pouvons organiser petit-déjeuner, accueil café, collations, déjeuner, buffet, repas assis ou cocktail, en privilégiant des prestataires locaux et engagés.
Quels types d’événements professionnels peut-on organiser ?
Réunions, formations, séminaires, conférences, assemblées générales, workshops, ateliers, coachings, team buildings, afterworks… Notre équipe vous conseille sur l’espace et la configuration adaptés à votre projet.
Le lieu est-il accessible aux personnes à mobilité réduite ?
L’accès en voiture au site est autorisé aux personnes à mobilité réduite et un stationnement PMR est disponible. La Vigie, située au premier étage, est desservie par un ascenseur.
Proposez-vous des animations ou team buildings ?
Oui. Nous proposons des animations collaboratives, ateliers créatifs, team buildings et temps de travail adaptés aux objectifs de votre équipe.
La Belle Fabrique, notre FabLab, permet notamment de construire des animations autour de la fabrication et du prototypage, pour créer ensemble ou travailler autrement sur des enjeux concrets de l’entreprise.